Política de Privacidad

Política de Privacidad de New Jobs Leaders

Mediante la presente Política de Privacidad (en adelante, la «Política de Privacidad»), le explicamos qué es lo que hacemos con los datos de carácter personal que usted (en adelante el Usuario) facilite a New Jobs Leaders, S.L.( en adelante New Jobs Leaders) a través de su página web: www.newjobsleaders.com o a través de cualquier medio por el que le solicitemos sus datos personales y que tenga hipervínculos a esta declaración.

New Jobs Leaders es una empresa de reclutamiento de personal para empresas y para el desempeño de nuestra actividad le podremos solicitar sus datos personales en diferentes situaciones:

• En su condición de candidato a un puesto de trabajo en alguna de nuestras empresas clientes.
• En su condición de cliente o proveedor, el marco de una prestación de servicios..
• en su condición de posible candidato a un puesto de trabajo para alguno de nuestros clientes,
• otros, como le explicaremos a continuación.

El objetivo de la presente Política de Privacidad es dar transparencia al tratamiento de sus datos personales y protegerlos de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa aplicable.

I.- ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales?

Nombre: New Jobs Leaders, S.L.

Dirección postal: Calle Ricardo Clemares, 8, 28750-San Agustín de Guadalix (Madrid).

Teléfono: 699983822

Dirección de correo electrónico: jlpeino@newjobsleaders.com

II.- ¿Qué datos de carácter personal recopila New Jobs Leaders?

Los datos de carácter personal que recopilamos del Usuario dependerá del motivo por el que se relacione con New Jobs Leaders, es decir, de si el Usuario es un candidato, un cliente, un proveedor, etc. Por ello, pasamos a indicar a continuación los datos personales que trataremos en cada caso:

• Candidatos: Cuando el Usuario es un candidato a un puesto de trabajo en la organización de alguno de nuestros clientes, dependiendo de la normativa aplicable en cada caso, le solicitaremos la información que detallamos a continuación (debiéndose considerar el listado de datos como enunciativo y no limitativo). Dicha información es la siguiente:

• Nombre y apellidos.
• Fecha de nacimiento
• Datos de contacto,
• DNI/Pasaporte.
• Fotografía.
• Situación de extranjería, en su caso
• Formación
• Experiencia/trayectoria profesional.
• Retribución en posiciones pasadas o actual
• Fecha de disponibilidad para ocupar el puesto que le ofrecemos.
• Número de Seguridad Social
• Datos bancarios
• Información sobre usted facilitada por las personas de contacto que nos indique, a los efectos de solicitarles referencias profesionales suyas.
• Información sobre sus intereses y demás información complementaria que usted decida facilitarnos.
• Información sobre usted facilitada por nuestros clientes, en el ámbito del servicio que les prestamos u obtenida a partir de redes profesionales y portales de empleo en los que usted haya incluido información suya.

• Posibles candidatos: Como parte de nuestra actividad visitamos redes sociales profesionales y webs de empleo para buscar posibles candidatos para un puesto de trabajo en las empresas de alguno de nuestros clientes. Si consideramos que usted puede ser ese posible candidato, recabaremos sus datos para analizar cómo podríamos ayudarle para optar a una determinada candidatura. En tales supuestos los datos que obtendremos de usted son:

• Nombre y apellidos.
• Datos de contacto
• Información que se encuentre publicada por usted en redes profesionales o webs de empleo: formación, trayectoria profesional, intereses y demás información que haya incluido en dichos lugares.

• Clientes: Cuando el Usuario ostenta la condición de cliente de New Jobs Leaders, recopilaremos la siguiente información para prestarle nuestros servicios:

• Nombre y apellidos.
• Datos de contacto como representante o contacto de su organización.

• Potenciales clientes: Puede ser que aún no sea cliente nuestro, pero que consideremos que le podría ser interesante conocernos como proveedor de los servicios que ofrecemos, en tal caso los datos que recopilaremos son los siguientes:

• Nombre y apellidos.
• Datos de contacto como representante o contacto de su organización.

• Proveedores: Cuando es el Usuario quien nos presta un servicio a nosotros, los datos que recabaremos son los siguientes:

• Nombre y apellidos.
• Datos de contacto como representante o contacto de su organización

• Personas de contacto a efectos de referencias: El Usuario tendrá tal condición cuando el Candidato nos facilite su contacto para que nos confirme información profesional sobre él, ya facilitada por éste para poder garantizarle el puesto de trabajo que es de su interés. Los datos personales que necesitaremos son los siguientes:

• Nombre y apellidos.
• Datos de contacto
• Puesto en su organización

• Usuarios del sitio web: Cuando usted navega a través de nuestro sitio web, podemos recopilar cierta información sobre usted, acerca de cómo utiliza nuestro sitio web y demás información que le explicamos en nuestra Política de Cookies.

• Gestión de consultas a través de la Web: Cuando el Usuario nos contacta a través de nuestra web para realizarnos consultas, trataremos los siguientes datos:

• Nombre y apellidos,
• Dirección de correo electrónico.
• Información que nos facilite a través de la consulta.

• Candidatos a trabajar con nosotros: Cuando el Usuario esté interesado en trabajar con nosotros, trataremos los datos que nos facilite mediante el envío de su curriculum vitae.

III.- ¿Cómo recopilamos sus datos personales?

Los datos personales que tratemos los podemos obtener por diferentes medios:

• Candidatos: Los datos personales de los candidatos nos los podrá facilitar él mismo o los podemos obtener nosotros de terceros, tales como las redes sociales profesionales, las webs de empleo, las personas de contacto que nos faciliten referencias profesionales suyas o los posibles empleadores que tomen parte en el proceso de selección.

• Posibles Candidatos: Los datos personales de los candidatos serán obtenidos de redes sociales profesionales o webs de empleo.

• Clientes: Los datos personales de las personas de contacto de nuestros clientes serán obtenidos directamente de éstas o de las webs corporativas de la empresa.

• Potenciales Clientes: Los datos personales de las personas de contacto de nuestros potenciales clientes serán obtenidos de las webs corporativas y redes sociales profesionales.

• Proveedores: Los datos personales de las personas de contacto de nuestros proveedores serán obtenidos directamente de éstas

• Personas de contacto que nos faciliten referencias: Los datos personales de estas personas serán obtenidos del candidato.

• Usuarios de la web: Podremos obtener datos personales de los usuarios de la web tal y como se explica en nuestra política de cookies.

• Gestión de consultas a través de la web: Trataremos los datos de los Usuarios que hagan uso de nuestro formulario, que sean facilitados directamente por éstos.

• Candidatos a trabajar con nosotros: Trataremos los datos que sean facilitados directamente por el candidato a trabajar con nosotros mediante el envío de su curriculum vitae.

iv.- ¿Cuál es la finalidad del tratamiento de tus datos  personales?

Las finalidades del tratamiento de los datos personales que como Usuario nos facilite,  dependerá de su condición a la hora de relacionarse con nosotros:

• Candidatos: Cuando el Usuario es un candidato a un puesto de trabajo en la empresa de alguno de nuestros clientes, trataremos sus datos con la finalidad de desempeñar nuestra actividad de selección de personal para terceros: Las formas en las que utilizaremos sus datos con este propósito son las siguientes:

• Recopilar sus datos como candidato,.
• Almacenar sus datos personales en nuestra base de datos para poder ponernos en contacto con usted y facilitar su información profesional relevante a aquellos de nuestros clientes a los que puede interesar un candidato con un perfil similar al suyo.
• Prestarle los servicios de selección de personal.
• Enviar su información profesional relevante a nuestros clientes que pueden estar interesados en su candidatura.
• Cumplir nuestros compromisos con nuestros clientes
• Verificar los datos que nos haya facilitado (referencias, cualificaciones, etc).
• Cederlos a terceros, dentro del proceso de selección, en los supuestos descritos en esta Política de Privacidad.

.

• Posibles candidatos: En este caso necesitaremos tratar sus datos para valorar si podría estar interesados en beneficiarse de nuestros servicios, En tales casos utilizaremos sus datos de contacto para ponernos en contacto con usted y comprobar si está realmente interesado en nuestros servicios. En relación con lo anterior, procederíamos de la siguiente forma:

• Recopilar sus datos personales .
• Almacenarlos
• Analizar su información
• Ponernos en contacto con usted para ofrecerle nuestros servicios..

• Clientes. Utilizamos los datos personales de las personas de contacto de nuestros clientes con las finalidades que indicamos a continuación:

• Actividades de selección de personal: Dicho tratamiento es consecuencia directa de nuestra actividad principal para proporcionarle un candidato, dicho tratamiento significará lo siguiente:

• Recopilar sus datos de contacto
• Almacenar sus datos en nuestra base de datos de forma que podamos ponernos en contacto con usted para gestionar los servicios contratados.
• Llevar un registro de las características de los candidatos que están buscando.
• Prestar el servicio.
• La gestión de sus datos como parte de nuestra cartera de clientes.
• Cumplir con determinadas obligaciones legales

• Actividades de marketing: trataremos sus datos para llevar a cabo actividades de marketing, consistentes en ofrecerles información comercial de servicios similares a los ya prestados.

• Potenciales clientes: Si consideramos que su organización podría estar interesada en contratar nuestros servicios, trataremos sus datos como persona de contacto de la misma, con la finalidad de informarle de los servicios que prestamos. Dicho tratamiento supondrá lo siguiente:

• La recopilación de sus datos de contacto
• Almacenar sus datos en nuestra base de datos de forma que podamos ponernos en contacto con usted para ofrecerle nuestros servicios.
• Cumplir con determinadas obligaciones legales

• Proveedores: Trataremos sus datos como persona de contacto de nuestros proveedores, con la finalidad de gestionar nuestra cartera de proveedores en relación con los servicios que como Proveedor, nos preste. Dicho tratamiento implicará:

• Recopilación de sus datos de contacto
• Almacenar sus datos en nuestra base de datos, de forma que podamos ponernos en contacto con usted en relación con los servicios que hayamos contratado con usted.
• Facilitar la prestación del servicio que nos preste.
• Cumplir con determinadas obligaciones legales

• Personas de contacto a efectos de referencias. Trataremos sus datos cuando un candidato le haya propuesto para darnos referencias profesionales suyas y con la finalidad de contrastar la información dada por éste acerca de su trayectoria profesional. Dicho tratamiento se llevará a cabo de la siguiente forma:

• Recopilación de sus datos personales y de contacto.
• Contactarle para que contraste la información profesional dada por el candidato

• Usuarios del sitio web Cuando usted navegue por nuestro sitio web, podremos recopilar sus datos para mejorar su experiencia navegando por el mismo, en los términos expresados en nuestra Política de cookies.

• Gestión de consultas a través de la Web. Utilizaremos sus datos para resolver la consulta que nos haya planteado a través del formulario de nuestra página web.

• Candidatos a trabajar con nosotros: Si usted está interesado en trabajar con nosotros y nos envía su información profesional, trataremos los datos facilitados por usted en el supuesto de que hubiera alguna candidatura vacante en nuestra organización y con la única finalidad de la cobertura de la misma.

New Jobs Leaders, entiende que los datos recopilados en cada caso son necesarios para las finalidades descritas. En el momento de la obtención de los datos personales éstos serán tratados exclusivamente para la finalidad para la que fueron obtenidos.

El Usuario conoce y acepta que la no facilitación de los datos de carácter personal que le podamos solicitar impedirá a New Jobs Leaders prestar todos aquellos servicios vinculados a tales datos. En ningún caso New Jobs Leaders cederá (salvo en los supuestos que le indiquemos), explotará estos datos o los destinará a un uso distinto de los aquí indicados expresamente.

III.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos personales?

La base legitimadora para el tratamiento de los datos personales del Usuario dependerá de su relación con nosotros, como pasamos a explicar a continuación:

• Candidatos: Al ser la finalidad del tratamiento la actividad de selección de personal, la base legitimadora será el consentimiento prestado por el Usuario, libre, específico, informado e inequívoco, manifestado al enviarnos su curriculum vitae para que nosotros, en el ámbito de nuestra actividad, busquemos una empresa que esté demandando un profesional como aquél.

• Posibles candidatos: Al ser la finalidad del tratamiento la posibilidad de ofrecerle nuestros servicios, la base legitimadora consistirá en su consentimiento a que una empresa de reclutamiento de personal le pueda contactar, ya que en el momento en el que usted publica su perfil profesional en una red social profesional o web de empleo, está consintiendo en que una empresa de reclutamiento le pueda contactar, ya que ésta constituye una de las finalidades de este tipo de redes sociales profesionales y páginas web.

• Clientes: Si la finalidad del tratamiento es la actividad de selección de personal, entendemos que la base legítima es la ejecución de un contrato. Los datos que le solicitamos son necesarios para la ejecución de la finalidad, de forma que si no nos los facilitara, la prestación del servicio no podrá ser realizada.,

Si la finalidad del tratamiento es la actividad de marketing por la que le ofrecemos nuestros servicios, entendemos que la base legitimadora es el interés legítimo nuestro consistente en la facilitación de información de los servicios en los términos descritos en el artículo 19 de la LOPD.

• Posibles clientes: Siendo la finalidad del tratamiento darle a conocer nuestros servicios, la base legitimadora del tratamiento será el consentimiento que le solicitemos para ello.

• Proveedores: Si la finalidad del tratamiento es que nos preste el servicio que les hemos contratado, la base legitimadora del tratamiento será la ejecución de un contrato, siendo los datos personales solicitados, necesarios para la formalización del mismo.

• Personas de contacto a efectos de referencia: En el tratamiento de los datos del Usuario como persona de referencia, la base legitimadora del tratamiento es el consentimiento de ésta persona a ser contactada para facilitar referencias del candidato, que le será solicitado cuando le contactemos.

• Usuarios de la web: Los datos que trataremos de usted por su navegación por nuestro sitio web tienen como base el consentimiento que nos ha prestado, en los términos indicados en nuestra Política de Cookies.

• Gestión de consultas: El tratamiento de los datos que realizamos cuando nos hace una consulta a través de nuestro formulario web tiene como base legitimadora el consentimiento prestado por usted al marcar la casilla

• Posibles candidatos a un puesto de trabajo en nuestra organización: En el supuesto en el que nos contacte porque esté interesado en ocupar una posición en nuestra organización, el envío de su cv implica un consentimiento libre, específico, informado e inequívoco para el tratamiento de sus datos con la finalidad de valorar su posición para un puesto de trabajo en nuestra organización.

Además de los tratamientos en los que la base legitimadora sea el consentimiento, habrá otros supuestos en los que sea necesario, de lo que le informaremos cuando el mismo sea preceptivo, con todas las garantías exigidas por la ley.

IV.- ¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

New Jobs Leaders conservará los datos de los Usuarios por la duración correspondiente a cada tratamiento y con posterioridad, debidamente bloqueados, para la atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento o para el cumplimiento de obligaciones legales a las que pudiera estar sujeto New Jobs Leaders. A continuación indicamos los plazos de conservación en cada caso:

• Candidatos: Mientras dure la relación con New Jobs Leaders y una vez finalizada ésta, por una duración de 2 años.

• Posibles candidatos: Desde que nos pongamos en contacto con usted, por una duración de 2 años

• Clientes y Proveedores:

Gestión de cartera de clientes y proveedores: mientras dure la relación contractual y una vez finalizada ésta, durante los plazos legales.

Actividades de marketing: 1 año, si no manifiesta su oposición al tratamiento con anterioridad.

• Usuarios de la web: Por la duración indicada en nuestra Política de cookies.

• Usuarios que realicen consultas a través de nuestro formulario: Hasta que se conteste a su consulta

• Candidatos a un puesto de trabajo en nuestra organización, mientras dure el procedimiento de selección y una vez finalizado éste, durante 2 años.

V.- ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

En el ejercicio de nuestra actividad podemos llevar a cabo cesiones de datos a terceros, las cuales son necesarias para la prestación del servicio y que pasamos a detallar:

• Candidatos:

A personas de contacto a efectos de referencia: si el candidato llega a ser finalista en el proceso de selección en el que tome parte, valoraremos la posibilidad de pedir referencias profesionales suyas a personas de contacto en las anteriores empresas en las que el candidato haya trabajado y que éste nos indique.

A posibles empleadores: si el candidato llega a ser finalista en el proceso de selección en el que tome parte cederemos sus datos de contacto y profesionales a las empresas que puedan estar interesadas en su candidatura, a solicitud de éstas y en cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales, pues en caso contrario, el proceso de selección no podrá llevarse a cabo.

• Personas de contacto a efectos de referencia:

A los posibles empleadores del candidato, a solicitud de éstos, cuando quieran conocer las referencias profesionales del candidato, en cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales, pues en caso contrario, el proceso de selección no podrá llevarse a cabo.

• Clientes:

Al candidato: si el candidato llegare a ser finalista, le serán cedidos los datos de contacto del cliente interesado en su candidatura.

VI-  Transferencias internacionales  de datos

La prestación del servicio por New Jobs Leaders a través de su página web puede requerir que otros terceros prestadores de servicios de New Jobs Leaders accedan a los datos personales del Usuario como encargados del tratamiento. Estas entidades pueden ser, por ejemplo, prestadoras de servicios informáticos y de alojamiento y software de comercio online. Estos prestadores de servicios, en el desarrollo de su actividad, pueden requerir una transferencia internacional de datos, por encontrarse sitos en Estados Unidos o en terceros países con garantías de suscripción del Privacy Shield y cláusulas contractuales tipo. Si estas empresas dejaran de cumplir los requisitos u ofrecer las garantías necesarias conforme al RGPD, usted será informado de ello y le solicitaremos su consentimiento para realizar dichas transferencias internacionales de sus datos personales.

Trataremos la información que nos facilite de forma confidencial y dando estricto cumplimiento a las obligaciones de seguridad necesarias para impedir el acceso por terceros no autorizados.

VII.- ¿Cuáles son sus derechos como Usuario?

New Jobs Leaders informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento por New Jobs Leaders.

Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Usuario, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la dirección: calle Ricardo Clemares 8, 28750 San Agustín de Guadalix o a la dirección de correo electrónico: info@newjobsleaders.com

Dicha solicitud deberá contener en el asunto la referencia «Protección de datos» y deberá incluir los siguientes datos:

• nombre y apellidos del Usuario,
• domicilio a efectos de notificaciones/dirección de correo electrónico,
• fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte,
• y petición en que se concreta la solicitud.

En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente.

Además de los anteriores derechos, el Usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento más arriba descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. New Jobs Leaders podrá continuar tratando los datos del Usuario en la medida en que la ley aplicable lo permita.

New Jobs Leaders recuerda al Usuario que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos.

VIII.- Baja en el servicio del envío de comunicaciones comerciales.

El Usuario tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales, si éstas tuvieren lugar, con la simple notificación a New Jobs Leaders por la cual informa de que no desea seguir recibiendo comunicaciones comerciales. Para ello, el Usuario podrá o bien revocar su consentimiento en la forma descrita en el apartado anterior o bien pinchar en el enlace incluido en cada comunicación comercial cancelando por tanto, el envío de comunicaciones comerciales electrónicas.

IX.- ¿A partir de qué edad puede el Usuario acceder a nuestros servicios?

La web de New Jobs Leaders no se dirige a menores de 18 años. Al aceptar la presente Política de Privacidad el Usuario declara y garantiza que es mayor de 18 años.

X.- ¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas para asegurar la confidencialidad de los datos?

New Jobs Leaders se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal que usted nos facilite y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados, de acuerdo con lo establecido por la normativa que resulte de aplicación.

New Jobs Leaders tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, en cumplimiento de lo exigido en la normativa de protección de datos.

XI.- Modificación de la Política de Privacidad

New Jobs Leaders podrá modificar su Política de Privacidad cuando así lo exija la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Usuario para que, quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales.